Como criar um email profissional gratuitamente em 5 minutos

por Adam Erhart
Como Criar um Email Profissional

Você deseja criar um endereço de e-mail comercial profissional gratuitamente? Um endereço de e-mail comercial usa o nome da sua empresa em vez da conta genérica do gmail ou do yahoo. Neste artigo, mostraremos como criar facilmente um endereço de e-mail comercial gratuito em menos de 5 minutos.

O que é um endereço de e-mail comercial e por que você precisa dele?

Um endereço de e-mail comercial profissional tem o nome da sua empresa em vez da conta genérica do gmail ou yahoo, por exemplo: [email protected]

A maioria dos iniciantes usa contas de e-mail comercial grátis genéricas sem um nome de domínio, o que não é muito profissional. Por exemplo: [email protected] ou [email protected]

Como qualquer pessoa pode criar essas contas de e-mail genéricas, fica mais difícil para clientes e outras empresas confiar em endereços de e-mail como contas de e-mail comerciais legítimas.

Abaixo estão os 4 principais motivos pelos quais você precisa de um endereço de e-mail profissional para sua empresa:

  • Um endereço de e-mail comercial personalizado parece mais profissional.
  • Também é curto e fácil de lembrar.
  • Um endereço de e-mail comercial profissional ajuda a ganhar a confiança do cliente como uma empresa legítima.
  • O envio de e-mails com o nome de sua empresa permite que você promova sua marca a cada e-mail enviado.

A melhor parte é que você pode obter seu endereço de e-mail comercial personalizado gratuitamente, o que significa que não há desculpa para não obtê-lo.

Se deseja que seus clientes e outras empresas o levem a sério, você precisa começar a usar um endereço de e-mail comercial profissional imediatamente.

O que você precisa para criar um endereço de e-mail comercial?

Você precisará ter um nome de domínio e um site para criar um endereço de e-mail comercial gratuito.

Depois disso, você precisará de um provedor de serviços de e-mail para lidar com seus e-mails comerciais.

Existem algumas soluções diferentes que você pode usar para criar um endereço de e-mail comercial profissional.

Mostraremos dois métodos diferentes, e você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

O primeiro método é gratuito e bastante fácil de configurar, enquanto o segundo método tem uma pequena taxa, mas oferece muito mais recursos.

Método 1. Criando um endereço de e-mail comercial gratuitamente

Esse método é fácil e está disponível para quase todos os que possuem um site. Ele permite que você crie um endereço de e-mail comercial gratuitamente.

Ao criar um site de pequena empresa , você precisará comprar um domínio e se inscrever para hospedagem na web.

O que a maioria dos iniciantes não sabe é que muitas empresas de hospedagem WordPress oferecem recursos gratuitos de e-mail comercial como parte do pacote.

Normalmente, um nome de domínio custa 14,99 por ano e a hospedagem de sites começa a partir de US $ 7,99 por mês. Se você usar um serviço de e-mail pago, poderá adicionar outros $ 5 por conta de e-mail.

Aqui estão as instruções passo a passo completas para criar seu endereço de e-mail comercial gratuito com Bluehost .

Etapa 1. Configure seu endereço comercial (nome de domínio)

Primeiro, você precisa visitar o site da Bluehost e clicar no botão verde ‘Get Started Now’.

Isso o levará a uma página de preços onde você precisa clicar no botão ‘Selecionar’ abaixo do plano que deseja usar.

Os planos Basic e Plus são os mais populares entre as pequenas empresas que estão apenas começando.

Depois de selecionar seu plano, você deverá escolher seu nome de domínio. Você precisa inserir o nome da sua empresa e clicar no botão ‘Avançar’.

O Bluehost agora verificará se um nome de domínio correspondente ao nome da sua empresa está disponível. Se não estiver, ele mostrará algumas sugestões alternativas ou você pode procurar outro nome de domínio.

Aqui estão algumas dicas rápidas sobre como escolher o nome de domínio perfeito para seu endereço de e-mail comercial.

  • Sempre escolha um nome de domínio .com. Consulte nosso artigo sobre a diferença entre nomes de domínio .com e .net para saber mais.
  • Mantenha seu nome de domínio curto, fácil de lembrar e pronunciar.
  • Não use números ou hifens em seu nome de domínio
  • Tente usar palavras-chave e localização da empresa em seu nome de domínio para torná-lo único. Por exemplo, se stargardening.com não estiver disponível, procure stargardeninghouston.com

Para obter mais dicas, dê uma olhada em nosso guia sobre como escolher o melhor nome de domínio para sua empresa.

Escolher um bom nome de domínio é crucial para o seu negócio, mas não gaste muito tempo com isso, ou você nunca passará dessa etapa.

Depois de escolher o seu nome de domínio, você precisará adicionar as informações da sua conta e finalizar as informações do pacote para concluir o processo.

Nesta tela, você verá extras opcionais que você pode comprar. Não recomendamos escolhê-los neste momento. Se precisar deles, você poderá adicioná-los posteriormente a partir de sua conta.

Por último, você precisa inserir suas informações de pagamento para finalizar a compra.

Você receberá um e-mail com detalhes sobre como fazer o login no painel de controle de sua hospedagem na web. É aqui que você gerencia tudo, incluindo gerenciamento de sites, contas de e-mail comercial e outras configurações.

Etapa 2. Criando seu endereço de e-mail comercial gratuito

No painel da sua conta de hospedagem, você precisa clicar na seção ‘E-mail’ e, em seguida, clicar na guia ‘Adicionar conta de e-mail’.

Digite um nome de usuário e senha para sua conta de e-mail e clique no botão ‘Criar conta’.

O Bluehost agora criará a conta de e-mail e você verá uma mensagem de sucesso.

Etapa 3. Usando sua conta de e-mail comercial

Agora que você criou sua conta de e-mail comercial gratuita, a próxima etapa é aprender como usá-la para enviar e receber e-mails.

Na seção ‘E-mail’ da sua conta de hospedagem, mude para a guia ‘Contas de e-mail’. Você verá seu endereço de e-mail recém-criado listado lá.

Você pode clicar no link ‘Acessar webmail’ e o Bluehost o levará a uma interface de webmail. Esta é uma boa opção se você não quiser usar um cliente de e-mail em seu desktop ou celular.

A desvantagem é que você terá que fazer login em sua conta de hospedagem toda vez que quiser verificar seu e-mail. A melhor maneira é clicar em conectar dispositivos e, em seguida, clicar no link “Configurar cliente de email”.

O Bluehost mostrará as informações necessárias para usar seu endereço de e-mail comercial com qualquer aplicativo ou cliente de e-mail. Você pode usar essas informações para configurar seu e-mail comercial no Outlook, Gmail ou qualquer aplicativo Mail para seu telefone celular ou desktop.

Observação: o processo de criação de um e-mail comercial é praticamente o mesmo com outras empresas de hospedagem que oferecem cPanel como SiteGround , HostGator e InMotion Hosting .

Método 2. Criação de um endereço de e-mail comercial usando o G Suite

O Google oferece um endereço de e-mail comercial profissional com o G Suite, que inclui Gmail, Documentos, Drive e Agenda para empresas.

Este método não é gratuito, mas permite que você use o Gmail para seu e-mail comercial profissional com o nome de sua empresa.

Embora haja um pequeno custo, ele vem com muitas vantagens:

    • Você usará a interface e os aplicativos familiares do Gmail para enviar e receber e-mails.
    • O Google possui uma tecnologia muito superior que garante que seus e-mails sejam entregues imediatamente e não acabem em pastas de spam.
    • A empresa de hospedagem de seu site possui recursos de servidor compartilhados. Isso significa que eles não querem que você envie muitos e-mails. O Gmail, por outro lado, permite que você envie até 2.000 e-mails por dia.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como configurar um endereço de e-mail comercial usando o G Suite.

Etapa 1. Inscreva-se para uma conta do G Suite

O plano básico do G Suite custa US $ 5 por usuário a cada mês. Ele oferece acesso ao Gmail, Docs, Drive, Agenda e áudio / videoconferência com 30 GB de armazenamento na nuvem para cada usuário.

Você também precisará de um nome de domínio, que poderá adquirir durante a inscrição. Se você já tem um nome de domínio e um site, pode usar o domínio existente com o G Suite.

Para começar, basta visitar o site do G Suite e clicar no botão primeiros passos.

Na próxima tela, será solicitado que você insira o nome da empresa, o número de funcionários e o país onde está localizado. Você pode escolher apenas você para 1 conta de usuário ou escolher o número de funcionários.

Observação: você será cobrado por cada conta de usuário, então é melhor começar pequeno. Você sempre pode adicionar mais usuários quando necessário.

Clique no próximo botão para continuar.

Na próxima etapa, você será solicitado a inserir suas informações de contato pessoais, incluindo nome e endereço de e-mail.

Depois disso, você deverá escolher um nome de domínio. Se você já tem um nome de domínio, clique em ‘Sim, tenho um que posso usar’.

Se você não tiver um domínio, clique em ‘Não, preciso de um’ para registrar um nome de domínio.

Se você precisar registrar um novo nome de domínio, será cobrado separadamente pelo registro de um novo nome de domínio. O custo de um nome de domínio será exibido na tela e geralmente começa em US $ 14,99.

Se estiver usando um nome de domínio existente, você precisará verificar se é o proprietário desse nome de domínio. Mostraremos como fazer isso posteriormente neste artigo.

Depois de escolher seu nome de domínio, você será solicitado a criar sua conta de usuário, inserindo um nome de usuário e uma senha.

Este nome de usuário também será seu primeiro endereço de e-mail comercial, portanto, você precisa escolher um nome de usuário que deseja usar como endereço de e-mail comercial.

Depois disso, você verá uma mensagem de sucesso e um botão para continuar com a configuração.

Etapa 2. Configurando o e-mail comercial com o G Suite

Nesta etapa, você concluirá a configuração do G Suite adicionando usuários e conectando-o ao seu site ou nome de domínio.

Na tela de configuração, você será solicitado a adicionar mais pessoas à sua conta. Se quiser criar mais contas para seus funcionários ou departamentos, você pode fazer isso aqui.

Você também pode clicar em ‘Eu adicionei todos os endereços de e-mail dos usuários’ e clicar no botão seguinte.

Lembre-se de que você sempre pode adicionar mais usuários à sua conta e criar seus endereços de e-mail posteriormente, quando necessário.

Se estiver usando o G Suite com um nome de domínio existente, você será solicitado a verificar se é o proprietário desse nome de domínio. Para fazer isso, agora você verá um snippet de código HTML que precisa adicionar ao seu site.

Existem outras maneiras de verificar sua propriedade também. Você pode enviar um arquivo HTML para o seu site usando um cliente FTP ou um aplicativo gerenciador de arquivos no painel da sua conta de hospedagem.

Se você não tem um site, pode usar o método MX Record para verificar sua propriedade do nome de domínio. Você verá instruções passo a passo para fazer isso depois de escolher este método.

Para o propósito deste artigo, presumimos que você já tenha um site WordPress e mostraremos como adicionar o snippet de código HTML de verificação no WordPress.

Primeiro, vá para a área de administração do seu site WordPress para instalar e ativar o plugin Insert Headers and Footer . Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress .

Após a ativação, acesse a página Settings »Insert Headers and Footer e cole o código HTML que você copiou do G Suite na seção ‘Scripts in Header’.

Não se esqueça de clicar no botão ‘Salvar’ para armazenar suas configurações.

Agora volte para a tela de configuração do G Suite e clique na caixa de seleção que diz ‘Eu adicionei a metatag à minha página inicial’.

Depois disso, você será solicitado a inserir entradas de registro MX para o seu nome de domínio. Mostraremos como fazer isso na próxima etapa.

Etapa 3. Adicionar registros MX de domínio

Observação: esta seção é para usuários com nomes de domínio e sites existentes. Se você registrou um novo nome de domínio por meio do Google, não precisa ler isso.

Os nomes de domínio informam aos servidores da Internet onde procurar informações. Como o seu nome de domínio não está registrado no Google, seus e-mails chegarão ao seu nome de domínio, mas não aos servidores do Google.

Você precisará configurar os registros MX certos nas configurações de nome de domínio, para que os servidores do Google possam enviar e receber e-mails para sua empresa.

Para fazer isso, você precisará fazer login em sua conta de hospedagem na web ou em sua conta de registro de domínio .

Em nosso artigo, mostraremos como adicionar registros MX no Bluehost , mas as configurações básicas são as mesmas em todos os hosts e registradores de domínio. Basicamente, você estará procurando por configurações de DNS em seu nome de domínio.

Faça login no painel de hospedagem do Bluehost e clique em ‘Domínios’. Na próxima página, selecione seu nome de domínio e clique no link ‘Gerenciar’ ao lado da opção Editor de Zona DNS.

O Bluehost agora abrirá seu editor de zona DNS. Você precisa voltar para a tela de configuração do G Suite e marcar a caixa que diz ‘Abri o painel de controle do meu nome de domínio’.

Agora ele mostrará os registros MX que você precisa inserir. Você também verá um link para a documentação que mostra como adicionar esses registros a dezenas de provedores de serviços de domínio e hospedagem.

Veja como você adicionará essas informações às configurações de DNS do Bluehost:

Clique no botão ‘Adicionar registro’ para salvá-lo. Depois disso, repita o processo para adicionar todas as cinco linhas como registros MX.

Quando terminar, volte para a configuração do G Suite e marque a caixa ao lado de ‘Eu criei os novos registros MX’.

Você será solicitado a excluir todos os registros MX existentes que ainda apontam para a hospedagem do seu site ou registrador de nomes de domínio.

Para fazer isso, você precisa voltar para o editor de zona DNS e rolar para baixo até a seção de registros MX. Você verá os registros MX criados anteriormente, juntamente com um registro MX mais antigo ainda apontando para o seu site.

Clique no botão delete próximo ao registro MX antigo para excluí-lo.

Depois disso, volte para a tela de configuração do G Suite e marque a caixa que diz ‘Excluí os registros MX existentes’.

Agora você será solicitado a salvar seus registros MX. Para alguns provedores, depois que você adiciona os registros MX, eles já estão salvos; para outros, pode ser necessário salvar os registros MX manualmente.

Depois de salvar os registros MX, marque a caixa que diz ‘Salvei os registros MX’ na configuração do G Suite.

Depois disso, você precisa clicar no botão ‘Verificar domínio e configurar e-mail’ para sair do assistente de configuração.

Etapa 4. Gerenciar e-mail no G Suite

O G Suite torna muito fácil gerenciar sua conta de e-mail. Você pode simplesmente visitar o site do Gmail para verificar seu e-mail ou usar os aplicativos oficiais do Gmail em seu telefone para enviar e receber e-mails.

Você precisará fazer login usando seu endereço de e-mail comercial como nome de usuário.

Para criar mais endereços de e-mail comercial, basta acessar o Admin Console do G Suite . Aqui você pode adicionar novos usuários, fazer pagamentos e ajustar as configurações da sua conta do G Suite.

Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail comerciais

A seguir estão algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos usuários em relação aos endereços de e-mail comercial e como usá-los.

1. Posso criar mais endereços de e-mail personalizados para minha empresa gratuitamente?

Se você estiver usando o Bluehost , então sim, você pode ir em frente e criar mais contas de e-mail gratuitamente (você ganha 5 contas de e-mail com contas básicas e ilimitadas com planos plus e escolha plus).

Se você estiver usando o G Suite, poderá criar aliases de e-mail que são endereços diferentes para a mesma conta de e-mail. No entanto, se quiser adicionar uma conta de e-mail diferente ou um novo funcionário, você será cobrado com base em seu plano.

2. Posso criar e-mail comercial gratuito sem domínio?

Não, você não pode criar uma conta de e-mail comercial gratuita sem um domínio. Você pode criar uma conta de e-mail gratuita com Gmail ou Hotmail, mas não usará o nome de sua empresa, portanto, não será considerado um endereço de e-mail comercial por clientes e outras empresas.

3. Posso usar aplicativos de e-mail para desktop e celular com meu endereço de e-mail de marca personalizada?

Sim, você pode usar seu endereço de e-mail comercial com qualquer aplicativo de e-mail para desktop ou celular. A maioria desses aplicativos pode descobrir automaticamente as configurações de e-mail. Você também pode obter essas configurações na documentação do Bluehost ou do G Suite.

4. Posso mudar minha conta de e-mail comercial gratuita para outro provedor, se necessário?

Sim, você pode mudar para qualquer outro serviço de e-mail, hospedagem de site ou registrador de domínio e levar seu endereço de e-mail comercial com você.

5. Quais são alguns exemplos de endereços de e-mail comerciais que devo usar?

Depende das necessidades do seu negócio. Por exemplo:

  • Você pode criar um e-mail personalizado com sua marca para você ou para funcionários como: [email protected]g.com
  • Você pode configurar uma conta de e-mail comercial para departamentos como vendas, suporte, RH, etc. [email protected]

6. Posso criar um endereço de e-mail comercial gratuito sem criar um site?

Sim você pode. No entanto, você ainda precisará pagar pela hospedagem do site porque obtém o serviço de e-mail e o nome de domínio gratuitamente com o pacote de hospedagem.

Depois de se inscrever, você pode escolher um domínio e, em seguida, criar seu endereço de e-mail.

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